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同濟大學本科生學籍管理規定(修訂稿)
  發表時間:2017-09-01  閱讀次數:5477
(2017年7月經校長辦公會議通過)

本規定系根據中華人民共和國教育部令第41號發布的《普通高等學校學生管理規定》,按照《同濟大學章程》,并結合我校實施學分制的實際情況修訂。

一、入學

第一條凡按國家招生規定由本校錄取的新生,應持學校錄取通知書及有關證件,在規定日期來校辦理報到手續。如有特殊原因不能按期報到,應事先向學校招生辦公室請假。假期一般不得超過兩周。未請假、請假未獲準或請假獲準后逾期未報到者,除不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第二條新生報到時,學校對新生入學資格進行初步審查,經審查合格的新生準予辦理入學手續,注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符的,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。
學校按教育主管部門相關規定完成新生電子注冊工作。
第三條學校在新生入學后三個月內,由教務處、招生辦公室、學生處、校醫院等職能部門和各學院分工合作,按照國家招生規定進行以下內容的復查:
(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;
(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;
(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;
(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。
復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。
第四條新生如有以下情形可予保留入學資格:
1.新生在入學復查中被發現身心狀況不適宜在校學習的,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,確實需要在家休養的,可以向學校申請保留入學資格,經批準,可保留入學資格一年。獲準的新生須在批準之日起兩周內辦理離校手續,醫療費用自行承擔。兩周內不辦理離校手續者,取消入學資格。
2.新生在入學前應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的,可向學校申請保留入學資格至退役后兩年;不申請保留入學資格的,視為放棄入學資格。
3.入學前已在創業的新生可向學校申請保留入學資格,經批準,可保留入學資格的最長年限為兩年。
保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格的學生,必須在保留入學資格期滿前向學校提交書面入學申請。因身心健康原因保留入學資格的,入學前還應當提交二級甲等以上醫院出具的恢復健康的證明,并經學校指定的醫院復查并出具明確的適合入學的意見。
保留入學資格獲準入學的學生需按照本規定第二條、第三條完成入學報到手續,經學校審查合格者予以注冊,取得學籍。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有不可抗力等正當理由的,視為放棄入學資格。

二、學制與學習年限

第五條 學制與學習年限具體規定如下:
1.本科各專業的學制以經教育部批準的辦學專業目錄為準,不隨實際學習年數變化;
2.休學及保留學籍期間計入學習年數;
3.最長學習年限從入學學年算起,四年制的學生最長學習年限不得超過六學年,五年制的學生最長學習年限不得超過七學年,參加外語強化班學習的學生可再增加一學年;
4.在最長學習年限內,學生可按照所在專業培養方案要求,在所在學院導師或教務員的指導下,自主安排學習進程。允許學生在修滿學分后提前畢業,也允許學生在規定的最長學習年限內延后畢業,但須按學校規定繳納學費或重新學習費。

三、注冊與請假

第六條每學期開學時,學生應當按學校規定到所在學院教務科辦理注冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。學生可以根據自身情況申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。
學校按照相關規定完成學籍電子注冊工作。
第七條學生未經注冊,不得參加學校的選課、上課、考核等各項教學活動。因故不能如期注冊者,必須及時向所在學院提交暫緩注冊的申請,并提供必要的證明材料,履行請假手續(病假應附醫院證明并經同濟大學附屬同濟醫院分院審核),經所在學院分管領導批準后可暫緩注冊,并報教務處備案。暫緩注冊的請假時限一般不得超過兩周。暫緩注冊獲準的學生應在假期結束后及時來校,并辦理銷假及注冊手續。
學生未請假、請假未獲準或請假獲準后逾期未注冊,達到退學條件的作退學處理。
第八條學生因病或其他原因不能繼續學習者,須事先在所在學院辦理請假手續。學生請假須填寫請假單,病假應附醫院證明并經同濟大學附屬同濟醫院分院審核。請假兩天以內的由班主任或導師審批,報所在學院教務科備案。三天以上(含三天)由所在學院分管領導審批。請假時限一般不得超過兩周。請假獲準的學生應在假期結束后及時回校,并辦理銷假手續。
學生未請假、請假未獲準或請假獲準后逾期擅自離校的,根據其累計曠課學時數按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》進行處理,達到退學條件的作退學處理。

四、課程學習與成績記載

第九條選課
1.學生通過參加教務處組織的選課工作選擇需正常修讀或重修的課程,選定的課程即獲得修讀資格,可參加課程學習和考核;
2.學生每學期修讀課程的數量和順序以所在專業培養方案為依據。每學年第一學期修讀的方案內學分一般不得低于13學分,第二學期修讀的方案內學分一般不得低于17學分(含實踐環節課程);
3.不及格課程累計達到25個學分及以上的學生,其選課事宜按照《同濟大學學生不及格課程累計達到25個學分及以上的管理辦法》進行管理。
4.學生選課后有特殊情況需要終止參加課程學習的,可以按照學校規定申請退課,但學校規定不受理退課申請的課程除外。學校同意學生退課的,不記錄學生參加該門課程學習和考核的情況。退課的學生應按照學校公布的標準繳納學習費用。
第十條學生應在規定的時間、地點參加課程學習,未經任課教師同意,缺課達到三分之一及以上的,任課教師有權取消其參加考核的資格,不得參加下學期開學重考。
第十一條學生應在規定的時間、地點參加考核,并遵守考試紀律。
因病、因事不能參加考核的,應事先向所在學院提出緩考申請,經批準后可緩考。緩考與開學重考合并進行,緩考成績未取得學分的,不再另行安排考試。
學生無故缺席考核的,不得參加下學期開學重考。
學生考試違紀的,不得參加下學期開學重考,并按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》進行處理。經一學期教育后表現有所改善的,方可重修該課程。如是畢業班學生,經教育后對所犯錯誤有正確認識的,在畢業前一個學期,可給予該課程開學重考、重修的資格。
未獲得修讀資格的課程,學生不得參加該課程的考核,如私自參加考核,其成績無效,不予登記,并按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》進行處理。
第十二條課程成績的評定,由開課學院或任課教師根據課程具體情況,綜合考慮學生平時聽課、完成實驗、實習、課外作業、習題課、課堂討論及期末考核等各方面表現,制訂評定辦法,并于開課之初告知學生。
體育課成績要突出過程管理,可以根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。因身體疾病或某種生理缺陷不能正常上體育課者,需提供相關證明,經同濟大學附屬同濟醫院分院審核認可后,可參加體育部安排的保健課。
第十三條當學期成績為不及格的課程中,體育課、實踐環節或有實驗、設計內容的課程不能參加下學期初的重考,一般理論課程可參加開學重考。
畢業班學生理論課程已修讀但未取得學分的,可參加最后一學期的開學重考。
第十四條在規定的學習年限內,未取得學分的課程重修次數不限,成績為及格、中、良的課程可以重修一次。
第十五條除正常修讀或重修外,學生還可通過學分認定和免修等方式取得課程成績。學分認定按照《同濟大學交流學生的管理及各類學分認定的實施細則》、《同濟大學本科生赴國(境)外大學交流學習管理規定(試行)》和《本科生創新能力與拓展學分認定管理辦法》等文件進行管理,成績注明“認定”字樣。免修按照以下規定進行管理:
1.學生通過自學等途徑已掌握某門課程的教學要求,且其先修課成績均在“中”及以上的,可申請該課程免修;
2.思政課、體育課、實踐環節或有實驗、設計內容的課程不得申請免修;
3.學生應在每學期期末選修下學期課程前申請免修,由學生填寫《同濟大學學生課程免修申請表》,經所在學院分管領導同意后,交開課學院分管領導審核,必要時可組織面試,經批準后參加由開課學院安排的免修考核;
4.免修考核取得“及格”及以上成績者,可予免修免選,該課程成績按免修考核取得的成績記載,并注明“免修”字樣。
第十六條正常修讀、重修、緩考、免修和學分認定等方式取得的課程成績按優、良、中、及格、不及格五級制評定,開學重考成績及格及以上的記為及格。
課程成績為及格及以上的,取得該課程的學分。
第十七條學生個人成績總表中記載學生取得成績的全部課程、學分及成績,除緩考成績覆蓋在上學期原成績記載處外,其他方式取得的成績記載在實際取得成績的學期內,重考成績注明“重考”字樣,重修成績注明“重修”字樣。無資格、曠考、違紀成績記載為“無效”。
第十八條平均績點的相關規定如下:
1.課程成績、成績等級和課程績點的對應關系為:
課程成績 成績等級 課程績點
優 A 5
良 B 4
中 C 3
及格 D 2
不及格、無效 F 0
2.學生個人成績總表中記載的全部課程成績均納入平均績點計算范圍,平均績點的計算辦法為:平均績點=∑(課程學分×課程績點)÷∑(課程學分)。

五、選專業、轉專業與轉學

第十九條按專業大類招生方式錄取的學生,在專業大類學習階段結束時,由學院組織選擇就讀專業,并于專業大類學習階段結束后進入所選專業學習。
第二十條各學院應事先制訂并公布選專業辦法,并及時公示選專業結果。
第二十一條選專業的時間一般為專業大類學習階段最后一學期,學院將確認后的選專業結果名單報教務處備案。
第二十二條有以下情況之一的學生可以申請轉專業:
1.對其他專業有濃厚興趣;
2.在其他專業有突出專長;
3.在所在專業學習困難;
4.在學校應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)退役后復學的學生;
5.休學創業后復學的學生。
針對本條第1種情況的學生,須符合意向專業提出的修讀課程、平均績點、高考成績等報名條件的要求。針對本條第2、3種情況的學生,須有充分理由表明其專長或困難。本條第4種情況指復學至一、二年級的學生。針對本條第5種情況的學生,須提供創業的相關材料并證明轉專業能更有助于其創業發展。
第二十三條各學院應成立由分管領導任組長、紀委書記參加的轉專業工作領導小組,全權負責轉專業有關工作,按學校要求制定轉專業接收方案并組織實施。
第二十四條對因本規定第二十二條中第1種情況的轉專業,由教務處統一組織實施,于每學年第二學期開展,具體要求及大致時間安排如下:
1.第6周,各學院將含有接收計劃數(當學年實際新生數的5~20%,應有一定的按高考成績轉入名額)、報名條件、選拔辦法(原則上應綜合評價)、選拔安排、年級安排辦法等內容的接收方案報送至教務處;
2.第7周,教務處發布轉專業工作通知,同時公布各專業接收方案;
3.第8周,學生填報轉專業志愿,每個學生最多可填報三個意向專業;
4.第9~10周,各學院組織選拔,并公布預錄取排名名單;
5.第11周,教務處組織有預錄取資格的學生分三個批次確認轉入專業,每批次確認結束后,根據各專業接收計劃數以及學生預錄取排名確定錄取名單,確認成功的不得更改,未確認成功的可繼續參加下一次確認,學生根據預錄取結果最多可有三次確認機會;
6.第12周,教務處公示各專業錄取名單;
7.第13周,教務處將公示后的各專業錄取名單,報分管校領導審批;
8.第14周,為錄取學生辦理轉專業手續。
第二十五條對因本規定第二十二條中第2至5種情況的轉專業,學生應于每學期的前三周內申請。如在同一學院內部轉專業的,由所在學院分管領導審批,并報教務處備案;如系跨學院轉專業的,審批程序如下:
1.學生向所在學院提交轉專業申請;
2.學生所在學院審核后提交教務處復核,教務處復核后轉送接收學院考察;
3.接收學院對學生進行全面考察后,提出是否接收的意見,如同意接收的,還需提出年級安排的意見,并提交教務處審核;
4.教務處審核后,報分管校領導審批。
第二十六條有國家規定或者學校招生規定、約定不能轉專業情形的學生不得轉專業,比如按藝術類招生錄取的學生不得轉入非藝術類專業學習等。
第二十七條學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可以適當調整學生所學專業。
第二十八條學生因病或者確有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習的可申請轉學(有國家規定不得轉學的情形除外)。轉學需學生本人向所在學院提出申請,說明理由,并經所在學院及學校同意。
第二十九條學生有下列情形之一的,不得轉學:
1.入學未滿一學期或畢業前一年的;
2.高考分數低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取分數的;
3.由低學歷層次轉為高學歷層次的;
4.通過定向就業招生錄取的;
5.無正當理由的。
第三十條外校學生申請轉入本校,應當書面申請、說明理由并附所在學校同意轉出的證明(需主管校長簽名并加蓋學校公章),經本校審核、申請轉入專業所在學院考核合格后,報校長辦公會或者學校專題會議研究決定,方可轉入。
第三十一條所有擬轉學的學生信息通過學校網站進行不少于五個工作日的公示。
第三十二條跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。


六、休學、保留學籍與復學

第三十三條學生有下列情況之一者,應予休學:
1.因病經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,須停課治療、休養占一學期總學時三分之一或六周及以上的;
2.根據考勤,一學期因請假缺課達到該學期總學時三分之一或六周及以上的;
3.因自費出國留學、創業等原因,本人提出申請的。
第三十四條學生休學,由學生向所在學院提出申請,學院審核后報教務處審批,經教務處批準后方可休學(因病休學的須先經同濟大學附屬同濟醫院分院復核批準)。學生休學一般以一年或一學期為期,累計不得超過兩學年。因創業而休學的年限原則上不超過五學年且不計入學習年數。
第三十五條休學學生的有關問題,按照下列規定辦理:
1.因病休學的學生,應離校治療。病休期間的醫療保障事宜按學校相關規定進行管理;
2.學生休學離校,往返路費自理;
3.休學學生的戶口不遷出學校;
4.休學學生不享受在校學習學生待遇。
第三十六條應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的學生,保留其學籍至退役后兩年,保留學籍期間不計入學習年數。
第三十七條學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,時間達一學期及以上的,學生應向學院提交保留學籍書面申請,經學校批準為其保留學籍至交流期滿。
第三十八條學生保留學籍期間,與其實際所在部隊、學校等組織建立管理關系。
第三十九條休學、保留學籍的學生,一經批準須立即辦理離校手續,并在批準之日起兩周之內離開學校(住院治療者須在出院后兩周之內辦理)。
第四十條學校不對學生在休學、保留學籍期間發生的各類事故負責。
第四十一條休學、保留學籍的學生,應按下列規定及時辦理復學:
1.因病休學經治療康復的學生,須于休學期滿前向所在學院提交復學申請,并附休學病因診斷、休學期間診療記錄及康復診斷等相關證明,學院審核后報教務處,教務處轉同濟大學附屬同濟醫院分院復核,視情況可指定二級甲等以上醫院進行復查,審核、復核、復查合格者,由教務處批準后方可復學;
2.因其他原因休學、保留學籍的學生,須于期滿前向所在學院提交復學申請,經學院分管領導審核同意,由教務處批準后方可復學;
3.休學、保留學籍的學生在未辦理復學手續以前,不得先行上課;
4.經批準復學的學生,根據其已經完成學習的情況,隨原專業的相應年級學習,如該專業相應年級未招生,則轉入由學校安排的相近專業的相應年級學習;
5.對申請復學的學生,學校還需對其進行政審。休學、保留學籍期間,如有嚴重違法亂紀行為者,取消其復學資格。

七、延長學習年限與提前畢業

第四十二條原則上畢業班學生有下列情形之一者,可申請延長學習年限:
1.已取得學分未達到培養方案所規定學分的90%,且不及格課程累計學分未達到25學分及以上者;
2.已取得學分達到培養方案所規定學分的90%及以上,但在校學習期間受到過考試違紀處分且沒有解除處分者。
第四十三條非畢業班學生,如已修完培養方案規定的全部課程(包括本學期正在修讀的課程)可申請提前畢業。
有延長學習年限或提前畢業需要的學生,須在畢業當學期的第四周前向所在學院提出書面申請,經分管領導同意,由教務處核準。

八、退學

第四十四條學生有下列情形之一者,應予退學:
1.學習年數超過最長學習年限的;
2.不及格課程的累計學分再次達到25個學分及以上的;
3.休學、保留學籍期滿不辦理復學手續的;
4.申請復學經復查不合格的;
5.因病等不宜在校學習且拒不服從學校安排進行醫療診斷的;
6. 經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;
7.未請假、請假未獲準或請假獲準后逾期未注冊或擅自離校的,以至于連續兩周及以上(除獲準假期外)未參加學校規定的教學活動的;
學生本人申請退學的,經學校審核同意后,辦理退學手續。
第四十五條對學生作出退學處理決定之前,學院應當告知學生作出決定的事實、理由及依據,并告知學生享有陳述和申辯的權利,聽取學生的陳述和申辯。由學生所在學院提出報告,教務處審核,由校長辦公會議或者校長授權的專門會議研究決定。
作退學處理的學生,由學校出具退學決定書。
退學告知書及退學決定書由學院送達學生本人(或受學生本人委托的接收人),學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。
第四十六條退學學生的有關問題,按下列規定辦理:
1.退學以及因各種原因未完成學業中途離校的學生,其戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地,檔案退回其家庭所在地;
2.經診斷患有精神疾病或其他應予退學疾?。òㄒ馔庵職垼┱?,由家長或監護人負責領回;
3.對退學學生發給退學證明,并根據學習情況發給肄業證書(至少取得15學分)或者寫實性學習證明。未經學校批準,擅自離校的學生不發給肄業證書、寫實性學習證明和退學證明;
4.退學學生一經批準退學須立即辦理離校手續并領取肄業證書或寫實性學習證明,并在批準之日起兩周之內離開學校。如兩周后仍未辦理離校手續,由學院在離校系統中為其作離校處理,并作為自動放棄肄業證書或寫實性學習證明和退學證明處理。
第四十七條學生對退學處理有異議,在接到學校退學決定書之日起10個工作日內,可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。學生在申訴期內未提出申訴的,學校將不再受理其提出的申訴。

九、畢業、結業及學業證書管理


第四十八條具有學籍的學生,學完培養方案規定的內容,并取得規定的學分,準予畢業,發給畢業證書。符合《同濟大學授予普通高等教育本科畢業生學士學位的實施細則》條件者,授予學士學位。
無學籍學生不得發給任何形式的學歷證書。
第四十九條修完培養方案規定的內容,但未達到學校畢業要求的,且不再繼續在校學習者,如已取得學分達到培養方案所規定學分(不含畢業設計、畢業論文學分)的90%及以上,發給結業證書;已取得學分未達到培養方案所規定學分(不含畢業設計、畢業論文學分)的90%,發給肄業證書。
第五十條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。
第五十一條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不得發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第五十二條在校期間沒有考試違紀或有考試違紀已經解除處分的結業生,可在規定的學習年限內向學校申請參加重修或開學重考,經批準后,取得規定學分者,可申請換發畢業證書;符合授予學位條件的,授予學士學位。換發畢業證書或學位證書的落款日期,按換發時間填寫。
學校按照相關規定及時完成學生學歷證書及學位證書電子注冊工作。
結業生回校學習期間,發生按照《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》規定應予處分行為的,終止其回校學習資格。
第五十三條無論何種原因,學歷證書或學位證書都不予補發。
學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后,出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

十、附則

第五十四條外國留學生、華僑、港澳、臺學生還須遵守《關于國(境)外學生培養要求的補充規定》。
第五十五條本規定由教務處、招生辦公室負責解釋并組織實施。
第五十六條本規定自2017年9月1日起施行。原《同濟大學本科生學籍管理規定》同時廢止。

  
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